個人情報の取扱いについて
個人情報の取扱いについて
本「個人情報の取扱いについて」は、一般社団法人とちぎ青少年自立援助センター（以下「当法人」といいます。）における個人情報の収集、利用、保管、提供その他の取扱いに関する基本方針を定めるものです。本方針は、当法人が実施する事業全般ならびに当法人が受託して実施するすべての事業に適用します。当法人は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令および関連ガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取扱いに努めます。
1. 個人情報保護方針
- 適切な管理：事業の内容および規模に応じて、個人情報の取得、利用、保管、提供その他の取扱いを適正に行い、必要な管理体制を整備します。
- 予防と是正：不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、事案発生時には速やかに是正措置を実施します。
- 法令遵守：個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、ガイドラインおよび内部規程を遵守します。
- 継続的改善：個人情報の取扱いに関する管理体制および運用状況を定期的に見直し、継続的な改善に努めます。
2. 利用目的および保有期間
本事業は、個人情報の利用目的をできる限り特定し、次の範囲内で利用します。利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、法令により例外が認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。
- 本事業利用者の管理
- 本事業利用者に対する個別支援プログラムの作成および実施
- 相談対応、連絡、案内、各種手続の実施
- 事業運営の改善、統計的分析その他これらに付随する業務
保有期間は、原則として当該利用目的の達成後、事業利用終了日から6か月間とし、その後は法令に基づき保存が必要な場合または本人の同意がある場合を除き、適切な方法により廃棄または消去します。
3. 第三者提供について
本事業は、収集した個人情報を、次の場合を除き、第三者に提供または開示しません。
- 本人の同意がある場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 法令に基づき開示または提供を求められた場合
- 業務委託に伴い、利用目的の達成に必要な範囲で委託先に取り扱いを委ねる場合
委託先に個人情報の取扱いを委ねる場合には、適切な委託先を選定し、契約等により必要な安全管理措置を求めるとともに、必要かつ適切な監督を行います。
4. 安全管理措置
本事業は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じます。
- 組織的安全管理措置：個人情報の管理責任者を定め、取扱い手順、報告連絡体制、点検および見直しの仕組みを整備します。
- 人的安全管理措置：従事者に対する教育・研修を実施し、機密保持に関する義務を明確化します。
- 物理的安全管理措置：書類・記録媒体の施錠保管、持出し管理、廃棄時の適切な処理等を実施します。
- 技術的安全管理措置：アクセス制御、認証管理、通信の保護、不正アクセス対策その他必要な情報セキュリティ対策を講じます。
- 委託先の監督：委託先に対し、契約上必要な安全管理措置を求め、取扱状況を確認します。
- 事故対応：漏えい等の事案またはそのおそれを把握した場合には、事実確認、被害拡大防止、原因究明および再発防止に努め、法令上必要な場合には個人情報保護委員会への報告および本人への通知等を行います。
5. 開示・訂正・利用停止等の請求
本人またはその代理人から、保有個人データに関する開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合は、法令の定めに従い、所定の方法により本人確認等を行ったうえで、適切かつ速やかに対応します。なお、法令に基づき請求に応じられない場合は、その理由を説明します。
6. お問い合わせ先
一般社団法人とちぎ青少年自立援助センター
〒329-1105 栃木県宇都宮市中岡本町3772-12
TEL／FAX：0286-12-1132
E-mail：info@tochigi-ysc.org
